Издательская система QuarkXPress 6



Создание предметных указателей к документам и книгам

Если вы хоть когда-либо искали информацию, расположенную в книге, то понимаете, насколько важен предметный указатель. QuarkXPress значительно упростит вашу задачу. В следующих разделах мы расскажем о создании предметного указателя.

Стиль индексации

Подход к разработке предметного указателя зависит от стиля индексации, который вы будете использовать. В крупных издательствах обычно имеется стандартное руководство по определению стилей предметных указателей. Еще один вариант—- используйте понравившийся вам предметный указатель в качестве образца и постарайтесь скопировать его стиль с помощью QuarkXPress. Перед тем, как приступить к созданию предметного указателя к документу, задайте себе следующие вопросы.

  • Хотите ли вы, чтобы все уровни элементов списка были написаны заглавными буквами, или же заглавными должны быть только начальные буквы.
  • Следует ли выделять заголовки полужирным шрифтом.
  • Какой тип пунктуации будет использоваться в предметном указателе.
  • Какой стиль указателя — вложенный или последовательный — следует использовать (см. врезку "Вложенный или последовательный указатель?").

Настройка параметров предметного указателя

На вкладке Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки) (команда Edit^ Preferences (QuarkXPress^ Preferences) или комбинация клавиш <Ctrl+Alt+Shift+Y> (<Option+Shift+S€+Y>)), показанной на рис. 17.3, вы можете выбрать цвет метки предметного указателя (маркеры, отмечающие текст указателя) и пунктуацию (т.е. разделительные знаки), которые будут использованы в окончательном варианте предметного указателя. В следующих разделах мы расскажем о том, как используются параметры вкладки Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки).

Рис. 17.3. Вкладка Index диалогового окна Preferences

Изменение цвета метки указателя

Для того чтобы включить слова в предметный указатель в программе QuarkXPress, пометьте их в главах книги. Метки — это цветные скобки, в которые заключается элемент предметного указателя. Если вы хотите изменить цвет меток, щелкните на кнопке Index Marker Color (Цвет метки указателя). Появится цветовая палитра системы. С помощью элементов управления задайте новый цвет меток. Для того чтобы закрыть цветовую палитру, щелкните на кнопке ОК. Затем щелкните на кнопке ОК на вкладке Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки) — процесс будет завершен.

Выбор разделительных знаков

На вкладке Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки) можно выбрать знаки и пробелы, которые будут применены для разделения элементов предметного указателя. Параметры, представленные в разделе Separation Characters (Разделительные знаки), используются следующим образом.

  • Following Entry (Следующий элемент). Этот параметр определяет разделительный знак, располагающийся непосредственно после элемента указателя. Обычно это двоеточие (:). В примере Santori: vi, 14, 22-24 используется двоеточие и пробел, которые располагаются после элемента предметного указателя.
  • Between Page #s (Между номерами страниц). Определяет знаки или пунктуацию, которые используются при перечислении нескольких номеров страниц. Как правило, это запятая (,) или точка с запятой (;). В примере Santori: vi, 14, 22-24 используются запятая и пробел, разделяющие номера страниц.
  • Between Page Range (Между страницами диапазона). Данный параметр определяет разделительные знаки, используемые при указании диапазона страниц. Обычно это слово to или короткое тире. Так, в примере Santori: vi, 14, 22 to 24 используются слово to и пробелы по обеим сторонам каждого слова. Эти слова разделяют номера страниц, определяющие диапазон страниц.
  • Before Cross-Reference (Перед перекрестной ссылкой). Задает разделительные знаки, которые ставятся перед перекрестной ссылкой. Как правило, это точка и пробел или точка с запятой. В примере Santori: vi, 14, 22-24. See also Ancient Thira используются точка и пробел, расположенные перед перекрестной ссылкой.
  • Cross-Ref Style (Стиль перекрестной ссылки). Указанный параметр позволяет выбирать таблицу стилей символа, которая будет применена к тексту перекрестной ссылки. Например, в Santori: vi, 14, 22-24. See also Ancient Thira словосочетание Ancient Thira будет отформатировано с использованием выбранной таблицы стилей символа. (Обратите внимание: фраза See also не форматируется стилем Cross-Ref Style.)
    Between Entries (Между элементами). Этот параметр определяет разделительные знаки между уровнями элемента в последовательном предметном указателе. Обычно это точка или двоеточие. Например, в Santori: vi, 14, 22-24; Thira: 19 между уровнями элемента используется точка с запятой.

Возможно, лучше сначала создать небольшой пробный предметный указатель, чтобы определиться с параметрами вкладки Index (Предметный указатель) диалогового окна Preferences (Установки). Как и в случае со списками, если вам не понравится полученный результат, вы можете просто изменить настройки и попробовать еще раз.

Вложенный или последовательный указатель?

Относительно составления предметного указателя не существует строгих правил. Вы должны руководствоваться лишь здравым смыслом. Определите, какой формат предметного указателя вы будете использовать, задав количество уровней в иерархии. Если указатель имеет всего два уровня, подойдет последовательный формат. Указатель с тремя и большим количеством уровней предполагает использование вложенного формата. Только в таком формате многоуровневый список будет понятен читателю.
Вложенные предметные указатели выглядят примерно так.
Кухонное оборудование
Покупка, 191
Оценка стоимости, 242-248
Основные принципы дизайна, 92-94,96, 99-101
Наем подрядчиков 275-284
Установка, 180-195
Размеры, 91-99
Стандарты, 24-28, 98,133
Инструменты, 199-203,224, 282-283
Далее приведем последовательный предметный указатель.

Кухонное оборудование: покупка, 191; оценка стоимости, 242-248; основные принципы дизайна, 92-94, 96, 99-101; наем подрядчиков, 275-284; установка, 180-195; размеры, 91-99; стандарты, 24-28, 98, 133; инструменты, 199-203, 224, 282-283.

QuarkXPress не заставляет вас принимать решение относительно формата предметного указателя перед его созданием. Однако лучше определиться с форматом до начала работы над указателем. Если вы отметите слова для четырехуровневого указателя, а затем создадите последовательный указатель, у вас получится не совсем логичное представление данных.

Использование палитры Index

Когда глава или документ будут подготовлены к составлению предметного указателя, откройте палитру Index (Предметный указатель)). Для этого выберите команду Window^ShlOW Index (ОкноОПоказать предметный указатель) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Alt+I> (Option++I>). Используя эту палитру, вы сможете добавить слова в указатель с отступом до четырех уровней, отредактировать или удалить элементы указателя, создать перекрестные ссылки. Палитра Index (Предметный указатель) представлена на рис. 17.4.

Рис. 17.4. Палитра Index

На палитре Index (Предметный указатель) доступны следующие параметры.

  • Text (Текст). В поле Text раздела Entry (Элемент) палитры Index (Предметный указатель) вводится элемент указателя или появляется текст, отмеченный метками указателя. Если палитра Index (Предметный указатель) открыта и вы выделяете текст в активном документе, первые 255 символов выделенного текста автоматически появляются в поле Text (Текст). Этот текст готов к тому, чтобы стать элементом указателя.
  • В QuarkXPress появилась возможность автоматически менять порядок слов в тексте. Например, можно изменить Byzantine Icons (Иконы Византии) на Icons, Byzantine (Иконы, Византия). Для того чтобы изменить порядок слов, достаточно нажать клавишу <Option> иди <Alt> и одновременно щелкнуть на кнопке Add (Добавить) или Add All (Добавить все).
  • Sort As (Сортировать). Данные, введенные в поле Sort As (Сортировать), отменяют сортировку в алфавитном порядке, заданную по умолчанию. Например, вы решите расположить элемент 2-баптные шрифты так, как если бы этот элемент был записан следующим образом: Двухбайтные шрифты. Для этого в поле Sort As следует ввести запись Двухбайтные шрифты. Level (Уровень). Это меню позволяет контролировать порядок и структуру элементов предметного указателя. Вложенный указатель может иметь до четырех уровней, а последовательный — только два.
  • QuarkXPress, разумеется, не знает, указатель какого типа вы создаете. Поэтому вы можете задать четыре уровня и для последовательного указателя. Однако в этом нет никакого смысла, поскольку такой указатель будет непрактичным.) Style (Стиль). Используя данное меню, вы сможете применить таблицу стилей символа к номерам страниц текущего элемента указателя. Вы также вправе отменить применение таблицы стилей, которая задана для перекрестных ссылок. Например, можно применить таблицу стилей символа в виде полужирного шрифта к номерам страниц, которые указывают, где задан элемент указателя. Scope (Диапазон). В меню Scope (Диапазон) раздела Reference (Ссылка) палитры Index (Предметный указатель) определяется, какой объем текста может включать элемент предметного указателя. У вас появляются следую
  • Создать элемент перекрестной ссылки.
  • Указать элемент, относящийся к определенному количеству абзацев.
  • Запретить печать номера страницы элемента (например в том случае, если речь идет об элементе перекрестной ссылки).
  • Add (Добавить). Эта кнопка позволяет добавить новый элемент в указатель. Add All (Добавить все). Щелкнув на этой кнопке, вы добавите в предметный указатель все случаи употребления текста, заданного в поле Text. Все элементы будут иметь одинаковые настройки.
  • Find Next Entry (Найти следующий элемент). Щелкните на этой кнопке, если хотите найти следующий случай употребления данного элемента указателя в активном макете.
  • Edit (Изменить). С помощью этой кнопки можно редактировать структуру элемента указателя, задавать другую сортировку или изменять уровень.
  • Delete (Удалить). Используя кнопку Delete (Удалить), можно удалить выбранный элемент указателя или ссылку на номер страницы. Если вы удалите элемент с подуровнями, последние также будут удалены.

Создание элемента предметного указателя

Чтобы добавить элемент предметного указателя, вначале выделите текст, который вы хотите добавить в предметный указатель. Текст появится в поле Text (Текст) палитры Index (Предметный указатель). Вы можете щелкнуть в той части текста, где начинается элемент списка (при условии, что вы не будете выбирать параметр Selected Text (Выделенный текст) из меню Scope (Диапазон)). Если выделенный вами текст уже добавлен в предметный указатель, но вы хотите добавить его еще раз, щелкните рядом с текстом, но не выделяйте его.

Редактирование элемента предметного указателя

Для того чтобы изменить текст, сортировку или уровень элемента указателя, сначала выделите его, а затем перейдите в режим редактирования. С этой целью вам придется дважды щелкнуть на элементе (или щелкнуть на нем один раз, после чего щелкнуть на кнопке Edit (Изменить) (значок с изображением карандаша)). Можно выделить элемент и внести изменения в разделах Entry (Элемент) и Reference (Ссылка). Но если выбрать режим редактирования, все внесенные изменения будут применяться к следующему элементу предметного указателя.

Редактирование номеров страниц элемента указателя

Каждый элемент предметного указателя содержит ссылку. Ссылка, как правило, указывает номер страницы, на которой находится соответствующий элемент (хотя это может быть и перекрестная ссылка). Щелкнув на треугольнике, расположенном рядом с каждым элементом предметного указателя на палитре Index (Предметный указатель), вы сможете увидеть номера страниц и перекрестные ссылки, связанные с этим элементом.

Создание перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки повышают эффективность предметного указателя, поскольку они предоставляют читателю дополнительную возможность найти интересующую его информацию. Для создания перекрестной ссылки выполните следующие действия.
1. Если вы создаете новый элемент указателя, выделите текст в документе. При этом не забудьте должным образом выбрать значения в полях Text (Текст), Sort As (Сортировать) и Level (Уровень).
Если вы добавляете перекрестную ссылку в уже существующий элемент, щелкните на этом элементе указателя, чтобы текст элемента появился в поле Text (Текст).
2. Выберите команду Scope^Cross-Reference (Диапазон^Перекрестная ссылка). Затем выберите один из параметров соседнего меню: See (Смотрите), See Also (Смотрите также), See Herein (Смотрите здесь), как показано на рис. 17.5.
Выберите значение See (Смотрите), чтобы указать читателям на подходящий элемент; если вы хотите подсказать читателю, где находится дополнительная информация по данному вопросу, выберите значение See Also (Смотрите также). Значение See Herein (Смотрите здесь) используется для того, чтобы привлечь внимание читателя к вложенному элементу данного элемента указателя. В этом примере мы создаем перекрестную ссылку для элемента Greek icons. Она указывает на вложенный в него элемент— Icon of St John.

Рис 17.5. В этом примере мы создаем перекрестную ссылку для элемента Greek icons, указывающую на вложенный в него элемент -— Icon of St. John

3. Если вы решили привлечь внимание пользователя к другому элементу предметного указателя, обратитесь к одному из следующих способов.
Вы можете ввести текст элемента указателя в поле или щелкнуть на уже существующем элементе палитры Index (Предметный указатель). Если элемент, на который указывает перекрестная ссылка, находится в другой главе книги, у вас нет выбора— вы можете только ввести текст элемента в поле. Скорее всего, вы захотите обратиться к той главе, на которую ссылаетесь, чтобы ввести точную формулировку элемента.
4. В перекрестной ссылке можно изменить форматирование элемента, на который указывает ссылка.
Например, если перекрестная ссылка выглядит следующим образом: See Also Greek icons (Смотрите также Греческие иконы), вы, возможно, захотите отформатировать элемент Greek icons курсивом. Настройки вкладки Index (Предметный указатель) определяют таблицу стилей символа, которая применяется к тексту перекрестной ссылки по умолчанию. Изменить настройку по умолчанию можно, выбрав подходящее значение из меню Style.

Использование уровней предметного указателя

QuarkXPress поддерживает четыре уровня при создании предметных указателей. При создании элементов второго, третьего и четвертого уровней помните, что необходимо четко указать программе, где именно должны быть расположены эти элементы. То есть, вы должны указать, под каким именно элементом более высокого уровня должен располагаться данный элемент. Для указания соответствующего элемента более высокого уровня используется столбец со значками в виде стрелок в нижней части палитры Index (Предметный указатель). Чтобы создать элемент второго уровня, относящийся к уже существующему элементу первого уровня, выполните следующие действия.
1. Выделите необходимый текст.
2. Щелкните на значке в виде стрелки, расположенном напротив соответствующего элемента первого уровня.
3. Из раскрывающегося меню Level (Уровень) в области Entry (Элемент) выберите значение Second Level (Второй уровень).
4. Щелкните на кнопке Add (Добавить), чтобы добавить новый элемент предметного указателя.

Составление предметного указателя

Чтобы создать предметный указатель на основе списка, подготовленного на палитре Index (Предметный указатель), выберите команду Utilities^Build Index (Утилиты^Составить предметный указатель). Таким образом, вы сможете отобразить диалоговое окно Build Index (Составление предметного указателя), показанное на рис. 17.6. Эту команду разрешается применять только в том случае, если палитра Index (Предметный указатель) открыта.
В диалоговом окне Build Index (Составление предметного указателя) доступны следующие параметры.
Выбор вложенного или последовательного предметного указателя. Прежде всего, следует принять решение о типе предметного указателя (при этом вам поможет материал соответствующей врезки, который был приведен ранее в настоящей главе).

Puc. 17.6. Диалоговое окно Build Index

  • Создание предметного указателя для целой книги. Диалоговое окно Build (Составление предметного указателя) позволяет создать предметный указатель для целой книги (все главы которой доступны); для этого установите флажок Entire Book (Вся книга).
  • Замена существующего указателя. Вам может понадобиться составлять предметный указатель несколько раз. Если вы установите флажок Replace Existing Index (Заменить существующий предметный указатель) в диалоговом окне Build Index (Составление предметного указателя), то QuarkXPress заменит уже существующий предметный указатель последней версией.
  • Добавление букв алфавита. Если предметный указатель имеет большой объем, то логично разделить его по буквам алфавита. Так, все элементы, которые начинаются с буквы А, попадут в категорию с заголовком А. Если вы хотите разделить указатель таким образом, установите флажок Add Letter Headings (Добавить заголовки букв) и выберите таблицу стилей абзаца для форматирования.
  • Использование шаблонной страницы. Меню Master Page (Шаблонная страница) позволяет выбрать шаблонную страницу, которая будет использоваться при создании предметного указателя. Если указатель имеет большой объем, необходимо создать отдельную шаблонную страницу специально для этого указателя. Подробные сведения о шаблонных страницах представлены в главе 16.
  • Выбор стилей уровней. Меню Level Styles (Стили уровней) позволяет выбирать таблицы стилей абзацев, которые применяются к различным уровням указателя. Если вы выбрали формат Run-in (Последовательный), все уровни списка будут расположены в одном абзаце, поэтому доступным будет только меню First Level (Первый уровень).

Когда вы выберете все необходимые параметры в диалоговом окне Build Index (Составление предметного указателя), щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter> (<Return>). В результате предметный указатель будет собран.

Назад Начало