Издательская система QuarkXPress 6



Использование палитры Book

В QuarkXPress книги представляют собой файлы, которые помогают упорядочить главы. Сведения о количестве страниц в главах и их состоянии отображаются на палитре книги (рис. 16.5).

Рис. 16.5. Палитра книги, на которой отображаются сведения о состоянии отдельных глав

Все главы в книге могут находиться в одном из следующих состояний.

  • Available (Доступна). Глава может быть открыта, отредактирована или распечатана.
  • Open (Открыта). Глава открыта, и вы можете отредактировать или распечатать ее. В примере, представленном на рис. 16.5, открыты главы 3 и 5.
  • Modified (Изменена). Глава была изменена после последнего открытия палитры книги. В примере, представленном на рис. 16.5, измененными являются главы 2 и 4.
  • Missing (Отсутствует). Файл главы был перемещен после добавления в книгу.

Если книга сохранена в общем хранилище сервера, ее копии могут открыть несколько пользователей. При этом изменения вносятся непосредственно в главу, сохраненную на сервере, или же в ее копию, предварительно сохраненную на локальном жестком диске. В данном случае, если вы являетесь членом рабочей группы и не хотите, чтобы другие пользователи вносили изменения в главу в то время, когда вы редактируете ее копию, переместите эту главу в отдельную папку. В результате, если другой пользователь попытается внести изменения, QuarkXPress отобразит сообщение о том, что глава пропущена.
QuarkXPress предлагает еще один способ контроля над доступом к главам. При этом главы могут быть указаны как доступные только для чтения (Macintosh) или заблокированные (Windows). Если глава оказывается в одном из этих режимов, внесение изменений возможно только на том компьютере, на котором ее состояние было изменено. На экранах мониторов других компьютеров глава может отображаться только в режиме просмотра.

Кнопки палитры книги

Кнопки, расположенные горизонтально в верхней части палитры Book (Книга), позволяют управлять главами книги. Эти кнопки выполняют следующие функции (слева направо).

  • Добавление главы. Самая первая кнопка— Add Chapter (Добавить главу) — позволяет отобразить диалоговое окно Add New Chapter (Добавление новой главы) (см. рис. 16.2), а также найти файлы глав и добавить их в книгу.
  • Изменение порядка следования глав. С помощью кнопок Move Chapter Up (Переместить главу вверх) и Move Chapter Down (Переместить главу вниз) — две кнопки с изображениями стрелок — можно перемещать выбранную главу вверх и вниз по структуре книги.
  • Существует и более быстрый способ: переместите главу в списке, выбрав и перетащив имя главы вниз или вверх. При этом должна быть нажата клавиша <Alt> (<Option>).
  • Удаление глав. С помощью кнопки Delete (Удалить) вы можете удалить выбранные главы из книги. Сами файлы документов при этом не удаляются, но эти главы больше не связаны с книгой.
  • Печать глав. Кнопка Print Chapters (Печать глав) позволяет печатать все главы книги с одинаковыми настройками.
  • Согласование форматирования глав. Щелчок на кнопке Synchronize
    . (Согласование глав) приводит таблицы стилей, цвета, наборы H&J, списки, образцы штрихов линий и полос каждой главы в соответствие с элементами форматирования, заданными в шаблонной главе.

Синхронизация форматирования глав

QuarkXPress позволяет вносить локальные изменения (они влияют только на главу, с которой вы работаете в настоящий момент) в главы в любое время. После этого вы можете выполнить синхронизацию, чтобы обеспечить единое форматирование всего документа — воспользуйтесь кнопкой Synchronize (Синхронизировать) на палитре книги (см. рис. 16.5). При синхронизации QuarkXPress сравнивает каждую главу с шаблонной, а затем вносит необходимые изменения. При этом согласуются таблицы стилей, цвета, наборы H&J, списки, образцы штрихов линий и полос и т.д.
Диалоговое окно Append (Присоединение), для отображения которого следует воспользоваться командой File^Append (Файл^Присоединить), позволяет синхронизировать главы (рис. 16.6), а также указывать конкретные элементы, синхронизацию которых рекомендуется выполнять в главах. Чтобы выбрать элемент, его прежде следует выделить в списке в левой части диалогового окна Append (Присоединение). После этого щелкните на кнопке со стрелкой "вправо", чтобы переместиться в список, расположенный в правой части диалогового окна. Все элементы, добавленные в этот список, будут синхронизированы сразу же после закрытия диалогового окна. Для того, чтобы синхронизировать все измененные элементы, щелкните на кнопке Include All (Включить все) в нижней части диалогового окна.

Рис. 16.6. Диалоговое окно Append

He переживайте, если в результате синхронизации глав были утеряны какие-то стили, цвета, наборы H&J и т.д., определенные для конкретной главы. Синхронизация приводит к добавлению новых или изменению существующих стилей. Предположим, что в главе Chapter 1 (шаблонной главе) используются стили Body и Side Note, а в главе Chapter 3 — стили Body и Caption. В результате синхронизации стиль Body в главе Chapter 3 будет обновлен в соответствии с параметрами одноименного стиля из главы Chapter 1, а уникальный для главы Chapter 3 стиль Caption останется без изменений.

Печать глав и книг

В палитре книги вы найдете значок в виде принтера, который соответствует команде Print (Печать). Щелчок на этом значке позволяет вывести на печать или всю книгу целиком, или только ее отдельные главы. Печать глав со статусом Missing (Пропущена) или Modified (Изменена) невозможна! При попытке их вывода на печать на экране появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Возможные варианты печати глав описаны ниже.
Для печати выбранных глав сначала выделите их, а затем щелкните на значке Print (Печать). Чтобы распечатать последовательный ряд глав, выделите его, удерживая нажатой клавишу <Shift>. Если необходимые главы не расположены рядом в списке, используйте комбинацию клавиш <Ctrl+щелчок> или <+щелчок>. В результате откроется стандартное диалоговое окно Print (Печать) (рис. 16.7). Чтобы распечатать всю книгу целиком, убедитесь в том, что ни одна из ее глав не является выделенной.

Рис. 16.7. Диалоговое окно Print

  • Если вы хотите распечатать все страницы всех выбранных вами глав (или всю книгу целиком при отсутствии выделенных глав), выберите из списка Pages (Страницы) в верхней части диалогового окна Print (Печать) значение АН (Все).
  • Для того чтобы распечатать только определенный набор страниц, выберите из списка Pages (Страницы) значение Selected (Выбранные), после чего укажите номера страниц.
  • S Выбрав необходимые параметры в диалоговом окне Print (Печать), щелкните на кнопке Print (Печать) (или нажмите клавишу <Enter> (<Return>)), чтобы отправить на печать книгу или выбранные главы.

Нумерация страниц и разделов

В больших макетах разделение глав на разделы практикуется достаточно часто. Например, в главе 2 могут присутствовать разделы 1, 2 и 3. QuarkXPress значительно упрощает нумерацию страниц в главах, состоящих из нескольких разделов. Предположим, что страницы во втором разделе второй главы нумеруются следующим образом: 2-2.1, 2-2.2 и т.д. О том, как правильно использовать соответствующие функции программы, рассказывается в следующих разделах.

Создание раздела

Чтобы создать раздел в главе, откройте ее, после чего выберите команду Page>Section (Страница^Раздел) — таким образом вы откроете диалоговое окно Section (Раздел) (рис. 16.8).

е их, а затем щелкните на значке Print (ый ряд глав, выделите его, удерживая главы не расположены рядом в списке, ок> или <3§+щелчок>. В результате от-Печать) (рис. 16.7). Чтобы распечатать дна из ее глав не является выделенной.

Синхронизация глав
Синхронизировать главы рекомендуется в том случае, если вы имеете дело с очень большой книгой, над которой работали на протяжении нескольких месяцев (при этом вы могли неоднократно изменять параметры стилей абзацев в одной главе и забыть отразить эти изменения в остальных главах книги). Синхронизация удобна и в том случае, если над проектом работает несколько авторов, каждый из которых наверняка вносил какие-то локальные изменения, о которых забыл предупредить остальных.Предположим, вы уже определили первую главу в книге как шаблонную, но хотите, чтобы по всей книге использовалось форматирование из третьей главы. Напротив названия первой главы на палитре книги отображается буква М. Щелкните в столбце М напротив названия третьей главы. В результате буква будет отображена напротив названия именно третьей главы, которая теперь определена как шаблонная.

Чтобы добавить номера к страницам раздела, выполните следующие действия.

1. В диалоговом окне Section (Раздел) установите флажок Section Start (Начало раздела), чтобы сбросить другой флажок — Book Chapter Start (Начало главы книги) — он будет рассмотрен нами в следующем разделе настоящей главы.
2. После добавления, удаления или изменения порядка следования страниц или глав QuarkXPress изменит их нумерацию в соответствии с настройками, заданными вами в диалоговом окне Section (Раздел).
3. Если необходимо, в поле Prefix (Префикс), расположенном в группе параметров Page Numbering (Нумерация страниц), введите префикс номера страницы, который может содержать до четырех символов.
Например, при необходимости пронумеровать страницы во вложении следующим образом: Вл-1, Вл-2 и т.д., в поле Prefix (Префикс) необходимо ввести Вл.
4. В поле Number (Номер) введите номер, который вы хотите присвоить первой странице раздела.

В текстовое поле Number (Номер) необходимо вводить только арабские цифры, независимо от выбранного формата для нумерации разделов. Например, если вы используете малые римские цифры и хотите, чтобы первая страница имела номер iii, в поле Number (Номер) введите 3.
5. Из раскрывающегося списка Format выберите один из возможных форматов для автоматической нумерации страниц, после чего щелкните на кнопке ОК.
6. Доступными будут следующие варианты: арабские цифры (1, 2, 3, 4); прописные или строчные римские цифры (I, П, Ш, IV или i, ii, iii, iv); прописные или строчные буквы (А, В, C,D или а, Ь, с, d).

Знак звездочки (*) на палитре книги указывает начало нового раздела.

Использование функции Book Chapter Start

Если главы не имеют разделов, QuarkXPress предполагает, что вы используете функцию Book Chapter Start (Начало главы книги), которая активизирована по умолчанию. Если установить флажок Book Chapter Start (Начало главы книги) в диалоговом окне Section (Раздел), то страницы книги будут пронумерованы последовательно. Номер первой страницы каждой главы следует за номером последней страницы предыдущей главы (так, если одна глава заканчивается страницей 15, следующая глава начинается со страницы 16). Последовательная нумерация страниц работает следующим образом.

  • Когда вы добавляете в книгу главу, в которой отсутствуют разделы, QuarkXPress нумерует страницы всей книги последовательно.
  • Если вы добавляете или удаляете страницы книги, номера страниц также обновляются.
Назад Начало